Bu gün bazarda çox sayda PR agentliyi fəaliyyət göstərir. Buna görə də şirkətiniz üçün ən uyğun PR agentliyini seçmək bəzən çətin ola bilər. Lakin düzgün PR tərəfdaşı seçmək brendin inkişafı və reputasiyasının formalaşması üçün olduqca vacibdir.
PR agentliyi şirkətlə ictimaiyyət arasında strateji kommunikasiya yaradan və müsbət əlaqələr quran bir körpü rolunu oynayır. Peşəkar PR agentliyi təşkilatın nüfuzunu gücləndirməyə və brendin tanınmasını artırmağa kömək edir.
PR agentliyinin əsas funksiyaları
PR agentliyi aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
-
Təşkilatın fəaliyyətinə təsir edə biləcək ictimai rəy və problemləri əvvəlcədən müəyyən edir, təhlil edir və şərh edir.
-
Şirkətin fəaliyyətləri, qərarları və ictimai nəticələri ilə bağlı kommunikasiya strategiyasını idarə edir.
-
Təşkilatın ictimai siyasətə təsir göstərməsi üçün strateji fəaliyyət planları hazırlayır.
-
Şirkətin inkişafı və uğuru üçün lazım olan ictimai anlayışı formalaşdırmaq məqsədilə araşdırmalar aparır və nəticələri qiymətləndirir.
Yaxşı PR agentliyi ilə əməkdaşlıq etmək, təşkilat üçün yeni və etibarlı bir tərəfdaş qazanmaq deməkdir. Belə agentliklər adətən aşağıdakı xidmətləri təqdim edir:
-
ictimaiyyətlə əlaqələr strategiyası
-
sosial media idarəetməsi
-
icma əlaqələri
-
böhran kommunikasiya planları
-
tədbirlərin təşkili və idarə olunması
Peşəkar PR agentliyi həm də brend haqqında müsbət imicin formalaşmasına və ictimai müzakirələrin yaradılmasına kömək edir.
PR agentliyi seçərkən diqqət etməli olduğunuz 5 vacib məqam
1. Təcrübə və əməkdaşlıq tarixi
Uğurlu layihələr və yaxşı təcrübə tarixi olmayan PR agentliyi yeni müştərilər üçün effektiv nəticə əldə etməkdə çətinlik çəkə bilər. Buna görə də agentliyin əvvəlki müştəriləri və həyata keçirdiyi layihələr haqqında araşdırma aparmaq vacibdir.
Agentliyin:
-
əvvəlki PR kampaniyaları
-
işlədiyi şirkətlər
-
əldə etdiyi media nəticələri
haqqında məlumat əldə etmək faydalıdır. Həmçinin onların veb saytını və sosial media hesablarını araşdırmaq da tövsiyə olunur.
2. Sənaye üzrə təcrübə
Uğurlu PR kampaniyası təcrübə və bacarığın birləşməsi nəticəsində yaranır. PR agentliyi fəaliyyət göstərdiyiniz sahəni yaxşı başa düşməlidir.
Agentlik aşağıdakı məsələlər barədə məlumatlı olmalıdır:
-
sektorun xüsusiyyətləri
-
bazar dinamikası
-
əsas rəqiblər
-
brendin fərqləndirici xüsusiyyətləri
Sənaye üzrə təcrübəyə malik agentliklər adətən mediada və nəşrlərdə güclü əlaqələrə sahib olur və bu da PR fəaliyyətinin effektivliyini artırır.
3. Büdcə və xidmət dəyəri
Ən yaxşı PR agentlikləri adətən yüksək qiymətlərlə işləyir. Lakin yüksək qiymət hər zaman yüksək keyfiyyət demək deyil.
PR agentliyi seçərkən:
-
xidmətin real dəyərini
-
təklif olunan nəticələri
-
əməkdaşlığın uzunmüddətli faydasını
nəzərə almaq vacibdir.
Bəzi PR agentlikləri yalnız böyük şirkətlərlə işləyir, digərləri isə kiçik və orta bizneslər üçün daha uyğun xidmətlər təqdim edir. Buna görə də büdcənizə uyğun və performansa əsaslanan qiymət modelləri təklif edən agentliklərə üstünlük vermək faydalıdır.
4. Media və əlaqə şəbəkəsi
Təcrübəli PR agentliyi jurnalistlər, bloggerlər və müxtəlif sahələrdə fəaliyyət göstərən təsir edən şəxslərlə geniş əlaqə şəbəkəsinə malik olur.
Bu əlaqələr sayəsində:
-
media yayımları daha asan əldə olunur
-
düzgün jurnalistlər və platformalar seçilir
-
brend haqqında məzmun daha geniş auditoriyaya çatdırılır
Yaradıcı düşünən və güclü media əlaqələrinə sahib PR agentlikləri daha uğurlu nəticələr əldə edə bilir.
5. Şəffaflıq və hesabatlılıq
PR agentliyi ilə əməkdaşlıq zamanı bütün gözləntilər əvvəlcədən aydın şəkildə müəyyən edilməlidir. Müntəzəm hesabatlar və şəffaf kommunikasiya uğurlu əməkdaşlığın əsas şərtlərindən biridir.
Agentlikdən:
-
həftəlik və ya aylıq hesabatlar
-
görülən işlərin nəticələri
-
gələcək strategiyalar
barədə məlumat almaq vacibdir.
Nəticə
PR agentliyi seçmək təşkilatın gələcək inkişafına birbaşa təsir edən vacib qərarlardan biridir. Düzgün seçilmiş PR tərəfdaşı brendin tanınmasını artırır, reputasiyasını gücləndirir və şirkətin böyüməsinə kömək edir.
PR agentliyi ilə əməkdaşlıq edərkən açıq kommunikasiya qurmaq, gözləntiləri dəqiq müəyyən etmək və qarşılıqlı etimadı qorumaq vacibdir.
Unutmayın ki, PR agentliyi ilə işləmək sanki daxili komandanıza yeni üzvlər əlavə etmək kimidir. Uzunmüddətli və effektiv əməkdaşlıq brendin tanınmasına, nüfuzunun artmasına və bazarda mövqeyinin güclənməsinə səbəb olur.