Доктор Ян Ягер – социолог и автор, который прошёл «трудный путь» в вопросах управления временем. В 20 лет он считал, что времени бесконечно много. Но смерть его 23-летнего брата, получившего смертельные ранения во время неудачного ограбления, научила его ценить время. Эта трагедия сделала Ягера экспертом в области тайм-менеджмента. Сегодня он автор шести книг на эту тему.
В своей последней книге Ягер, опираясь на пять предыдущих изданий и вызовы, созданные 24/7 мобильными технологиями, предлагает новые подходы к эффективному использованию времени.
Ниже приведены три его основных рекомендации и пять ключевых вопросов, которые помогут вам лучше управлять своим временем.
1. Превратите управление временем в осознанную деятельность
Большая часть нашего дня уходит на рутину и выполнение чужих требований. При этом легко потерять собственные приоритеты.
Доктор Ягер пишет:
«Если вы действительно хотите двигаться вперёд, вы должны научиться ежедневно выделять время на свои личные приоритеты».
Например, Антон Чехов, несмотря на напряжённую жизнь врача и преподавателя, находил время для написания пьес – именно они стали его вечным наследием.
Спросите себя каждый день:
-
Чего я хочу достичь в работе в ближайшие 12 месяцев?
-
Какие цели хочу реализовать в личной жизни?
-
На какие отношения я должен уделить больше всего времени?
-
Какова моя главная цель на Земле?
-
Какое наследие я хочу оставить?
Эти вопросы стоит задавать себе перед сном и сразу после пробуждения. Даже если ответы не меняются каждый день, они станут внутренними ориентирами и будут направлять вашу жизнь.
2. Измените мысль «У меня нет времени»
Мы часто говорим: «Мне не хватает времени». На самом деле только 6–10 часов в день можно использовать максимально продуктивно.
Задайте себе вопрос:
«Как я использую свои 6–10 часов сегодня в пользу самых важных приоритетов?»
Практические приёмы:
-
Повесьте на дверь табличку «Не беспокоить».
-
Выделяйте время для медитации, размышлений и мечтаний.
-
Откладывайте телефон, создавая пространство тишины.
-
Если у вас есть дети, придумайте игру с «шапкой-невидимкой», чтобы выделить себе личное время.
Вместо жалоб на нехватку времени лучше осознанно направлять его на приоритетные задачи.
3. Управляйте электронной почтой
Многие начинают день с проверки электронной почты. Доктор Ягер советует отказаться от этой привычки.
Его рекомендации:
-
Первые часы дня посвятите главному делу.
-
Открывайте почту только после того, как выполните основную задачу.
-
В строках темы используйте временные уточнения: например, «Встреча завтра в 12:00» звучит убедительнее, чем просто «Просьба».
-
Если ответ задерживается, используйте стандартное сообщение: «Спасибо за ваш e-mail. Я отвечу, как только появится возможность.»
-
Важные письма сначала пишите в текстовом редакторе, редактируйте, а затем вставляйте в e-mail.
Итог
Подходы доктора Ягера просты, но оказывают значительное влияние на качество жизни.
-
Превратите управление временем в осознанный процесс.
-
Сосредоточьтесь на приоритетах в ограниченное время.
-
Научитесь управлять электронной почтой.
Эти шаги помогут повысить не только продуктивность, но и личное удовлетворение.
Помните слова Карла Сэндберга:
«Время — это монета жизни. Это единственная монета, и только вы решаете, как её потратить. Будьте осторожны, не позволяйте другим тратить её за вас.»